1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln die Nutzung von Runner Base — einem internen Office-Tool zur Verwaltung von Runner:innen, Fahrzeugen, Events und Trips — durch registrierte Organisationen („Kund:innen“) und deren benannte Nutzer:innen. Mit der Registrierung erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden.
2. Anbieter
[Firmenname / Inhaber:in]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Österreich]
E-Mail: hello@runner-base.com
3. Vertragsgegenstand und Beta-Status
Runner Base befindet sich aktuell in einer geschlossenen Beta-Phase. Der Dienst wird in dieser Phase kostenfrei zur Verfügung gestellt. Beta bedeutet:
- Funktionen können sich kurzfristig ändern, hinzukommen oder eingeschränkt werden.
- Es gelten Mengen-Limits pro Organisation (Standard: 10 Runner und 2 Events; abweichende Limits können vereinbart werden).
- Es besteht kein Anspruch auf Verfügbarkeit, Datenkonsistenz oder Support.
- Wir behalten uns vor, Accounts mit Vorankündigung zu archivieren, zu deaktivieren oder zu löschen, etwa wenn die Beta endet oder ein Account längere Zeit ungenutzt bleibt.
4. Vertragsschluss
Der Vertrag kommt durch erfolgreiche Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Bei Anlage einer neuen Organisation wird die registrierende Person automatisch ADMIN dieser Organisation. Die Annahme der AGB und der Datenschutzhinweise ist Voraussetzung für die Nutzung.
5. Rollen und Berechtigungen
- ADMIN — verwaltet die Organisation, lädt Mitglieder ein, hat Zugriff auf alle Module der eigenen Organisation.
- DISPATCHER — operatives Office-Profil: Runner, Trips, Events, Fahrzeuge, Kund:innen.
- VIEWER — Lese-Zugriff auf ausgewählte Module ohne Bearbeitungsrechte.
Der ADMIN ist verantwortlich für die korrekte Vergabe und den Entzug von Rollen innerhalb seiner Organisation.
6. Pflichten der Nutzer:innen
- Zugangsdaten geheim halten und ein sicheres Passwort (mindestens 12 Zeichen) verwenden.
- Nur Daten erfassen, für die eine Rechtsgrundlage besteht — insbesondere bei sensiblen Daten von Runner:innen (z.B. SVNr).
- Vor Erfassung personenbezogener Daten Dritter sicherstellen, dass die jeweilige Person über die Verarbeitung informiert ist.
- Den Dienst nicht missbräuchlich nutzen, keine Sicherheitsmechanismen umgehen, keine unzulässigen Inhalte hochladen.
- Verdachtsfälle (z.B. unautorisierter Zugriff, Datenleck) unverzüglich an security@runner-base.com melden.
7. Verfügbarkeit
Wir bemühen uns um eine möglichst hohe Verfügbarkeit des Dienstes, geben in der Beta-Phase jedoch keine Verfügbarkeitsgarantie. Wartungen, Deployments oder Konfigurationsänderungen können kurzzeitige Ausfälle verursachen.
8. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in unseren Datenschutzhinweisen. Die nutzende Organisation ist im Hinblick auf die im System erfassten Runner-, Kund:innen- und Trip-Daten Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter.
9. Haftung
Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach den Bestimmungen des Produkthaftungsgesetzes. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach beschränkt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, indirekte Schäden, Datenverluste oder Folgeschäden ist im Rahmen der Beta-Nutzung — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen.
10. Laufzeit und Kündigung
Der Beta-Zugang ist auf unbestimmte Zeit eingerichtet und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Einhaltung einer Frist beendet werden. Nach Beendigung werden die Daten der Organisation entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder zur Selbstlöschung bereitgestellt.
11. Änderungen der AGB
Wir können diese AGB anpassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich wird. Über wesentliche Änderungen informieren wir dich rechtzeitig per E-Mail. Wenn du den Änderungen nicht zustimmst, kannst du den Account beenden.
12. Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern zulässig, ist ausschließlicher Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.