Events planen
Lege Events mit Datum, Ort und Crew-Bedarf an — und sieh sofort, wer noch frei ist.
Das Office-Tool für deine Event-Crew
Runner, Trips und Events — an einem Ort.
Schluss mit Zettelchaos und WhatsApp-Gruppen. Plane deine Events, teile deine Fahrer:innen ein und behalte alle Trips im Blick — entspannt, schnell, an einem einzigen Ort.
Beta-Zugang kostenlos · Keine Kreditkarte nötig
- Sensible Daten verschlüsselt
- Klare Rollen & Audit-Log
- Server in der EU
runner-base.com / dashboard
+ Neue Fahrt
4
Events heute
12
Aktive Runner
7
Offene Trips
9
Fahrzeuge
Heutige Fahrten
Live
- 09:30Hbf Wien → Messe Halle 4Runner: M. Huber
- 11:15Flughafen → Hotel SacherRunner: L. König
- 14:00Studio 8 → ORF ZentrumRunner: S. Bauer
Features
Alles, was dein Office-Team im Alltag braucht.
Neun Bausteine, die ineinandergreifen — von der ersten Event-Anfrage bis zum Runner, der unterwegs auf seinen Plan schaut.
Runner verwalten
Stammdaten, Verfügbarkeiten und Dokumente an einem Ort. Sensible Felder bleiben geschützt.
Fahrzeuge im Blick
Alle Autos auf einer Seite, mit Erinnerungen für Pickerl und Service. Nichts geht im Stress unter.
Trips mit Route & ETA
Adresse eintippen — die Route, Distanz und Ankunftszeit stehen direkt im Trip. Kein Hin- und Herklicken.
Einteilung per Drag & Drop
Schiebe Runner auf den Tagesplan. Wenn sich Trips überschneiden, warnt dich das System sofort.
Auftraggeber pflegen
Halte Kund:innen und Ansprechpartner:innen sauber im System — verknüpft mit den passenden Events.
Dienst-Infos per WhatsApp
Erstelle einen Link mit allen Infos zum Einsatz und schick ihn direkt per WhatsApp an den Runner.
Sicher & nachvollziehbar
Klare Rollen für Admin, Dispatcher und Viewer. Jede Änderung an Runnern und Trips wird mitgeschrieben.
Backups & Snapshots
Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups + VM-Snapshot deiner gesamten Instanz. Damit deine Daten auch dann da sind, wenn etwas schiefgeht.
Module im Detail
Vier Module, die dir täglich Stunden sparen.
Ein kurzer Blick in die Oberfläche — gemacht für lange Office-Tage, nicht für die Demo-Bühne.
Events & Crew
Wer macht was — auf einen Blick.
Jedes Event bekommt seine eigene Crew. Klick einen Runner an, um ihn zuzuweisen — wer schon woanders gebucht ist, wird automatisch ausgegraut. Kein Doppel-Booking mehr.
Event-Roster · Vienna Marathon
M
Marie Huber
Lead Runner
L
Lukas König
Runner
S
Sophie Bauer
Runner
A
Alex Pichler
Vertretung
Trips & Routing
Adresse rein — Route, Distanz, ETA raus.
Du tippst die Adresse, das System holt sich Koordinaten und Route. Distanz und Ankunftszeit landen direkt im Trip — keine zweite App, kein Copy-Paste.
Trip · 14:00 → Studio 8
18 km
Distanz
26 min
ETA
OSRM
Engine
Runner & Datenschutz
Persönliche Daten bleiben persönlich.
SVNr, IBAN und Vertragsdaten sind verschlüsselt gespeichert und in der Oberfläche standardmäßig maskiert. Klartext sehen nur Admins, die das ausdrücklich dürfen — und jeder Blick wird festgehalten.
Runner · PII-geschützt
Marie Huber
SVNr •••• ••• 04 87AT•• ••••
Lukas König
SVNr •••• ••• 11 92AT•• ••••
Sophie Bauer
SVNr •••• ••• 22 95AT•• ••••
Dienst-Infos für Runner
Ein Link, ein WhatsApp — fertig.
Erstelle für den nächsten Einsatz eine kompakte Info-Karte mit Treffpunkt, Uhrzeit, Fahrzeug und Ansprechpartner. Der Runner bekommt einen privaten Link, lesbar am Handy — ganz ohne Login.
Dienst-Info · für Marie
Sa, 15.06. · 09:00–17:00
Treffpunkt: Messe Halle 4, Tor 7
Briefing 08:45 · Fahrzeug VW Caddy W-12345
runner-base.com/n/x9k…Senden
Workflow
Vom Auftrag bis zum Runner — in vier Schritten.
- 01
Event anlegen
Trag Datum, Ort und wie viele Runner du brauchst ein. Auftraggeber-Daten holst du dir aus dem Adressbuch.
- 02
Crew zusammenstellen
Klick auf einen freien Runner und er ist drin. Wer bereits gebucht ist, wird automatisch ausgegraut.
- 03
Trips planen
Trips manuell anlegen — Adresse rein, Route und Ankunftszeit kommen automatisch dazu.
- 04
Runner unterwegs
Per WhatsApp einen Link mit allen Infos schicken — der Runner sieht alles am Handy, ganz ohne Login.
Was uns unterscheidet
Drei Dinge, die andere Tools nicht so können.
Runner Base ist für die Eigenheiten von Event-Agenturen in Europa gebaut — nicht für Logistik-Flotten.
Runner brauchen keine App.
Andere Tools verlangen Login, Passwort und App-Installation — auch von Aushilfen, die du einmal pro Saison einsetzt. Bei uns reicht ein privater Link. Öffnen, Briefing lesen, fertig. Funktioniert auf jedem Smartphone, ohne Konto, ohne Reibung.
- Andere
- Login + App-Installation für jede:n Runner.
- Bei uns
- Privaten Link öffnen — fertig.
Server in Deutschland. Daten verschlüsselt. Standardmäßig.
Bei US-Anbietern landen SVNr und IBAN auf Servern außerhalb der EU — DSGVO-konform oft nur im teuren Enterprise-Plan. Bei uns ist EU-Hosting in Nürnberg Standard und sensible Felder werden auf Datenbank-Ebene verschlüsselt — in jedem Tarif, auch im Beta.
- Andere
- US-Server, DSGVO als Add-On.
- Bei uns
- EU-Hosting + Verschlüsselung ab Tag 1.
Audit-Log gehört nicht hinter die Paywall.
Viele Tools verstecken das Änderungsprotokoll im Premium-Plan und löschen Einträge nach wenigen Wochen. Bei uns ist Audit-Log Standard, mit langer Aufbewahrung. So bleibst du auch Monate später auskunftsfähig — wer hat wann welchen Runner oder Trip geändert.
- Andere
- 30 Tage Verlauf, nur im Premium-Plan.
- Bei uns
- Standardmäßig dabei, langer Verlauf.
Sicherheit & DSGVO
Wir wissen, wie wichtig deine Daten sind.
Runner Base wurde von Anfang an für die Arbeit mit persönlichen Daten gebaut: verschlüsselte Felder, klare Rollen, vollständige Nachvollziehbarkeit, Server in der EU — und tägliche verschlüsselte Backups plus VM-Snapshots, damit selbst nach einem Ausfall nichts verloren geht. Was wir nicht brauchen, sammeln wir nicht.
Daten verschlüsselt
SVNr, IBAN und andere sensible Felder werden verschlüsselt gespeichert — nicht im Klartext.
Klare Rollen
Admin, Dispatcher oder Viewer — jede:r sieht und kann nur das, was zur Rolle passt.
Audit-Log
Jede Änderung an einem Runner oder Trip wird mit Zeitstempel und Benutzer:in festgehalten.
EU-Hosting
Server stehen in Deutschland (Hetzner Nürnberg). Runner-Links sind signiert und jederzeit widerrufbar.
Backups & Snapshots
Tägliche verschlüsselte Datenbank-Backups in einem separaten EU-Standort, dazu VM-Snapshots der gesamten Instanz. Den Voll-Restore testen wir Ende-zu-Ende — dokumentiert reicht uns nicht.
Bereit?
Leg deine Agentur in zwei Minuten an.
Beta-Zugang ist kostenlos. Eigene Organisation, eigene Daten — du bist sofort startklar.